MANUAL USUARIO BLUOGY – GESTIÓN RECURSOS HUMANOS

MANUAL USUARIO BLUOGY – GESTIÓN RECURSOS HUMANOS
Esta herramienta ofrece las siguientes posibilidades:
 Fichaje del control horario de los trabajadores, incluidas paradas y geoposicionamiento
 Solicitud de vacaciones, permisos a través de la herramienta o la aplicación
 Calendario Laboral
 Gestión Días Libres
 Gestión de recursos y horarios
 Agenda
 Área del trabajador en la que podrán encontrar la diferente documentación que se les quiera depositar
El enlace para entrar desde cualquier sitio con acceso a internet será el facilitado por Bluogy
Cada trabajador tiene su usuario y contraseña con los correos electrónicos facilitados.
VERSIÓN HOME (ORDENADOR, TABLET Y DISPOSITIVOS APPLE)
Para el primer acceso, hay que pulsar en ¿Has olvidado la contraseña?, para poder poner la contraseña privada de cada trabajador.

Tras acceder, tendremos este dashboard inicial en que se puede ver el calendario y si has realizado alguna solicitud, el estado en el que se encuentra.
Además desde esta pantalla se podrá Iniciar y Cerrar el día, mostrando siempre las horas y minutos contabilizados desde que se inició el día, la gestión de paradas realizadas durante el día también se puede realizar desde aquí, de la misma forma que se explica en la parte de Control Horario

GESTIÓN DE USUARIO
En la parte de Gestión de Usuario se podrán hacer las siguientes acciones:
- Control Horario – Lugar desde donde el trabajador debe hacer el fichaje
- Recursos Humanos – Lugar desde donde el trabajador debe hacer las solicitudes de vacaciones, permisos, días libres.
- Calendario Laboral – Lugar donde se puede conocer los diferentes días festivos que existen para la organización.

CONTROL HORARIO
Dentro de Control Horario, pulsando en el botón ubicado en la esquina superior derecha.Aparecerá la siguiente pantalla, donde se gestiona el inicio del Control Horario

Para proceder a la finalización de la jornada se hace el mismo proceso, pulsando en el botón control horario y se despliega la siguiente pantalla donde pulsar el botón Salida.RECURSOS HUMANOS
En el apartado Recursos Humanos al acceder se podrán visualizar las diferentes solicitudes realizadas.

A su vez, en esta pantalla para realizar una nueva solicitud pulsaremos sobre el botón ubicado en la esquina superior derecha.

Para rellenar esta nueva solicitud se deben cumplimentar los siguientes campos:
- Tipo
- Estado - Solicitud
- Fecha Inicio
- Fecha Fin
Es opcional añadir cualquier tipo de descripción. Al finalizar se pulsa sobre el botón guardar.CALENDARIO LABORAL
En este apartado podremos comprobar los diferentes días festivos o a considerar por parte de la empresa para una mejor organización.

GESTIÓN PLANIFICACIÓN

En este apartado vamos a poder ver de forma muy visual la planificación ya sea diaria, semanal o mensual.

GESTIÓN DOCUMENTOS
Apartado exclusivo del trabajador para que la empresa pueda hacerle llegar diferente tipo de documentación como pueden ser nóminas, comunicados, certificados de retención. Cualquier tipo de documento que sea necesario comunicar al trabajador.
Está parte estará segmentada en función de las diferentes carpetas que sean generadas por los administradores de la herramienta.

CONTROL HORARIO ADMINISTRACION

Para llevar el control horario de todos los empleados o revisar los diferentes controles horarios, bastará ir a Control Horario y pulsar Listado de Control Horario en la parte superior derecha, se mostrará la siguiente pantalla donde se podrán realizar los filtros que se deseen para visualizar la información que se necesite, se podrá exportar a csv o pdf.