РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ BLUOGY — УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Система предоставляет следующие возможности:

Учет рабочего времени сотрудников, включая перерывы и геолокацию.
Запрос отпусков и разрешений через веб-интерфейс или приложение.
Рабочий календарь.
Управление выходными днями.
Управление ресурсами и графиками.
Календарь и планирование.
Личный кабинет сотрудника, где размещаются документы, переданные компанией.

Ссылку для входа с любого устройства, подключенного к интернету, предоставляет Bluogy. Каждый сотрудник входит под своим адресом электронной почты и личным паролем.

ВЕРСИЯ HOME (КОМПЬЮТЕР, ПЛАНШЕТ И УСТРОЙСТВА APPLE)

При первом входе нажмите «Забыли пароль?», чтобы установить личный пароль сотрудника.

После входа откроется основная панель. На ней отображается календарь, поданные заявки и их текущий статус. Здесь также можно начать и завершить рабочий день, увидеть накопленное рабочее время и управлять перерывами.

УПРАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ

В разделе управления пользователем доступны следующие функции:

Учет рабочего времени — раздел, в котором сотрудник отмечает начало и окончание рабочего дня.
Кадровые ресурсы — раздел для подачи заявок на отпуск, разрешения и выходные дни.
Рабочий календарь — раздел с праздничными и нерабочими днями организации.

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Откройте раздел «Учет рабочего времени» и нажмите кнопку в правом верхнем углу.

Откроется окно, в котором можно начать учет рабочего времени.

Для завершения рабочего дня повторите те же действия: нажмите кнопку учета рабочего времени, а затем кнопку «Выход».

КАДРОВЫЕ РЕСУРСЫ

В разделе «Кадровые ресурсы» отображаются все ранее поданные заявки.

Чтобы создать новую заявку, нажмите кнопку в правом верхнем углу.

Для заполнения заявки укажите следующие данные:

Тип заявки.
Статус — заявка.
Дата начала.
Дата окончания.

Описание можно добавить по желанию. После заполнения нажмите кнопку «Сохранить».

РАБОЧИЙ КАЛЕНДАРЬ

В этом разделе можно посмотреть праздничные и другие нерабочие дни, которые компания учитывает при организации работы.

ПЛАНИРОВАНИЕ

В этом разделе планирование отображается в удобном виде: по дням, неделям или месяцам.

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ

Это личный раздел сотрудника, в котором компания размещает документы: расчетные листки, уведомления, справки об удержаниях и другие документы, которые необходимо передать сотруднику.

Документы распределяются по папкам, созданным администраторами системы.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Чтобы просмотреть учет рабочего времени всех сотрудников, откройте раздел «Учет рабочего времени» и нажмите «Список учета рабочего времени» в правом верхнем углу. На открывшейся странице можно применять фильтры и экспортировать данные в формате CSV или PDF.