По каждому полученному доходу необходимо выставлять счёт-фактуру с указанием ваших данных. Обязательно указывать данные клиента (NIF, название компании и адрес), если общая сумма товаров/услуг в счёте превышает 400 евро. Если общая сумма превышает 1 000 евро, оплата наличными невозможна — она должна производиться банковским переводом.
В счёте необходимо указывать дату оказания услуги независимо от даты фактического получения оплаты. Например, вы можете выставить счёт сегодняшней датой, и он будет считаться доходом текущего месяца текущего года, даже если оплата поступит позже.
С другой стороны, если оплата уже получена, счёт должен быть выставлен не позднее последнего дня месяца, в котором была получена данная оплата.
То есть вы можете выставить счёт сейчас и получить оплату позже, но не можете получить оплату сейчас и выставить счёт позже (например, в следующем месяце), так как это будет считаться ошибкой.
Пользуясь случаем, напоминаем о требованиях, установленных Налоговым агентством Испании, которым должны соответствовать счета-фактуры (в том числе для того, чтобы мы могли учитывать расходы и принимать НДС к вычету по покупкам):
∙ Слово «Factura» (или «Invoice» на английском)
∙ Номер и дата выставления счёта
∙ Данные выставителя и получателя: полное имя или наименование компании, NIF (испанский или другого государства ЕС), адрес
∙ Применяемые налоговые ставки и указание суммы налога по каждой позиции
Если вам удобнее пользоваться программой, мы можем предоставить доступ к нашей онлайн-платформе, где также ведётся бухгалтерский учёт вашей деятельности как autónomo. В ней вы сможете создавать и загружать счета, а также отслеживать документы, принятые или отклонённые для бухгалтерского учёта.
Centro de ayuda